Organización & Gestión Diaria

Características Principales de Lex Doctor 9.1

Lex-Doctor es el sistema de gestión jurídica más difundido en toda América Latina, adaptándose al procedimiento de todas las jurisdicciones y fueros; existen usuarios licenciados en más de mil quinientas ciudades de toda la región, en algunas de las cuales se cuentan varios miles de oficinas jurídicas utilizando nuestra solución.

Lex-Doctor Estudios Jurídicos, está desarrollado para cubrir la amplia gama de necesidades que van, desde la sencillez del esquema de un Estudio Jurídico unipersonal, hasta la compleja administración de grandes Asesorías Letradas de Bancos, Municipalidades, empresas y entidades que son susceptibles de poseer organizaciones jurídicas propias.

Su tecnología de administración de datos, permite manejar grandes volúmenes de información, y organizar grupos de trabajo operando en redes de gran cantidad de terminales; todo ello, con los más bajos costos de instalación, gracias a que el licenciamiento no requiere el pago adicional de licencias de procesadores de texto o motores de datos, los cuales son generalmente mucho más costosos que la aplicación en si misma.

Posee todas las herramientas necesarias incluidas en un único producto, para lograr que el usuario trabaje de modo homogéneo e integrado, aumentando ciento por ciento el aprovechamiento de la información. En particular, al tener su propio procesador de textos Lex-Doctor permite una poderosa interacción entre documentos e información. Los beneficios de estas cualidades se potencian a medida que aumenta el volumen de datos administrados.

 

Manejo integral de cada expediente

Lex-Doctor Estudios Jurídicos, centra el manejo de la información en el expediente judicial o extrajudicial. Desde cada expediente en particular, el operador contará con:

 

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  •  Almacenamiento de todos los escritos, cédulas, oficios, mandamientos, y cualquier otro documento.
  •  Almacenamiento de cualquier clase de archivo externo al sistema, en cualquier formato.
  •  Libre clasificación de expedientes, por etapas o situaciones procesales o extraprocesales.
  •  Administración integral de la agenda, vencimientos, compromisos, audiencias.
  •  Administración de partes y letrados intervinientes.
  •  Administración integral de las pruebas.
  •  Administración de reclamos económicos.
  •  Administración de cobranzas.
  •  Administración contable.
  •  Manejo total de la procuración.
  •  Distribución y supervisión de tareas.
  •  Confección automatizada de escritos.
  •  Confección automatizada de liquidaciones.
  •  Confección de actualizaciones monetarias y cálculos.

Tal vez, la característica que más ha colaborado en la notable difusión de Lex-Doctor, es su particular tratamiento documental, ya que en un único ambiente de trabajo, el usuario interactúa en forma absolutamente natural, entre la información de los expedientes, el procesamiento de la palabra, y la consulta legislación y jurisprudencia brindada por LD-Textos.

 

Procesamiento integral de textos, escritos automáticos y administración de documentos.

El usuario de Lex-Doctor no necesita comprar procesadores de textos, gracias a que ya tiene uno dentro de su propio sistema; el procesador de textos de Lex-Doctor no es un programa hecho para uso general, sino específicamente para la actividad jurídica.

Por ejemplo, teniendo un expediente en pantalla, un simple comando permite que el operador seleccione un modelo o plantilla , y lo aplique en forma automatizada para ese proceso en particular. El archivo de modelos permite almacenar en forma clasificada, plantillas de escritos, cédulas, oficios, mandamientos, demandas, cartas, y cualquier otra clase de documento que sea necesario para la gestión. En forma extremadamente fácil, el operador crea modelos inteligentes, que leen la información directamente del expediente, y la vuelcan al documento final, sin necesidad de tipear.

Utilizando un modelo o plantilla , se pueden confeccionar uno o muchos documentos en una única operación. Ejemplos:


  •  
    Todas las cédulas para citar los testigos ofrecidos en un expediente. 
  •  Un escrito para un grupo o todos los expedientes.
  •  Una liquidación para un grupo o todos los expedientes
  •  Una carta para todos o un grupo de clientes, oponentes o personas en general.
  •  Etc.

Cada documento resultante, queda (de ser necesario) debidamente guardado en la historia del expediente, la cual clasifica por fecha los movimientos judiciales o extrajudiciales. Por lo tanto, teniendo el expediente en pantalla, se tiene acceso a todos sus documentos.

Lex-Doctor Estudios Jurídicos cuenta con un archivo de datos especialmente diseñado, para administrar el enorme volumen de documentos que se generan en un Estudio Jurídico o Asesoría Letrada, situación que es prácticamente imposible de ser llevada a cabo usando un procesador de textos convencional.

Otra ventaja adicional de la administración documental de Lex-Doctor, es que no es susceptible de contener o transmitir ningún virus u otros códigos malignos que puedan destruir la información u ocasionar otros problemas en el ordenador.

 

Listados, reportes e informes.

Todos los datos volcados en cada expediente, forma parte de un único banco de datos, que permite el aprovechamiento y la supervisión global de la información.

La tecnología de Lex-Doctor, brinda poderosas herramientas de búsqueda, clasificación, y análisis de datos, que permiten:

  •  Crear reportes que involucren cualquier dato cargado en cada expediente.
  •  Crear reportes que involucren solamente expedientes que posean determinadas características.
  •  Producir estadísticas.

Para proveer a estas prestaciones de supervisión general, Lex-Doctor cuenta con un potente y versátil generador de reportes, que permite a los usuarios, sin conocimientos informáticos, producir formatos de listados según cada necesidad específica. Cada expediente cuenta con más de 220 tipos de datos, cada uno de los cuales puede ser libremente involucrado en un modelo de listado.

El generador de reportes, permite establecer libremente las familias, tamaños y colores de letra, a utilizar para imprimir cada tipo de dato, además de permitir establecer anchos de columnas y la posición de cada dato.

Cualquier modelo del listado ideado por el usuario, puede ser aplicado a los expedientes que cumplan con una o varias de más de 50 condiciones de búsqueda, para obtener un listado de expedientes ordenados de 10 formas distintas.

Uno de los usos más comunes del generador de reportes, es para confeccionar listados de recorrida.

Los listados de Lex-Doctor se pueden exportar, para compartir la información con otras aplicaciones, con otros Estudios Jurídicos, para migrar datos a agendas electrónicas, para enviar por correo electrónico, etc.

 

Agenda

La agenda de Lex-Doctor Estudios Jurídicos, permite una amplia gama de posibilidades. Puede ser analizada por fecha, por expediente, por responsables, por clases de actividades (procuración, tareas, audiencias, compromisos y vencimientos); en cada caso destaca fácilmente las actividades pendientes en cada día, semana o mes.

Cuenta con un navegador calendario, que permite localizar instantáneamente un día determinado, dejando a la vista los compromisos agendados en el mismo. Además posee un listador especial que permite consultas avanzadas para realizar controles específicos.

La agenda de Lex-Doctor avisa con 72 horas de anticipación los compromisos existentes, y posee una calculadora de plazos por días hábiles o corridos, que facilita el cálculo de vencimientos y caducidades.

 

Seguridad y supervisión de la información

Cada Estudio Jurídico o Asesoría Letrada, cuenta con la posibilidad de definir 5 niveles de usuarios, y de asignarle a cada nivel, las atribuciones permitidas en el manejo de cada archivo de Lex-Doctor. De esta forma, podrán existir, por ejemplo, usuarios que solo tengan permitido el acceso a "consultar" datos, sin ninguna facultad de modificarlos.

Se puede determinar, cual nivel de usuario es el mínimo requerido para acceder a un expediente, asegurándose así el manejo de los temas más delicados para el personal más jerarquizado.

Los supervisores tienen la facultad de reservarse para sí, el acceso a determinados expedientes, sin que sea posible para otros miembros del personal acceder.

 

Acceso remoto

Lex-Doctor permite opcionalmente, ser operardo en forma remota a través de Internet. Solo se requiere adquirir la Licencia de Uso Remoto, y con conexión a Internet en ambos puntos, podrá trabajar en línea con su oficina desde cualquier lugar.

 

Tecnología simple y portable

Lex-Doctor está desarrollado para causar la menor cantidad de molestias y necesidades a los usuarios. Viene acompañado de un programa de auto-instalación que puede ser operado por cualquier usuario con conocimientos básicos.

Todo el sistema se instala en su propia carpeta, y no requiere la instalación o configuración de otras herramientas o productos. Esto facilita la portabilidad del producto, que podrá ser copiado a otra PC o dispositivo con una simple operación de copiar y pegar, dejándolo listo para usar.

Posee tecnología de compresión de datos; un Estudio Jurídico que después de 10 años de usar el sistema, y que ha cargado 17.000 expedientes, 22.000 personas, 1.000.000 de movimientos y 400.000 documentos ocupa aproximadamente 1 GB, y opera con la misma velocidad que un sistema que recién se ha comenzado a cargar y que tiene pocos datos.

 

Tecnología actualizable

Lex-Doctor evoluciona constantemente. Muchas mejoras se ponen a disposición del público en forma gratuita, y el propio sistema permite incorporar esas novedades en forma automatizada por Internet, con un mínimo de intervención del usuario.

 

Tecnología abierta

Lex-Doctor posee tecnología de base de datos abierta, que permite a los licenciados un dominio total de su información, posibilitándole la migración de datos desde y hacia otras aplicaciones, la migración masiva de datos desde y hacia otras aplicaciones, integrando la información y permitiendo su escalabilidad; posibilita el desarrollo de sitios de Internet para publicar la información del sistema para su consulta en línea, y toda clase de programas que presten servicios más específicos a partir de los datos almacenados.

 

Otras prestaciones de importancia

  •  Organizador de recorridas de tribunales.
  •  Procesador de textos, con corrector ortográfico, y manejo de glosarios.
  •  400 modelos ejemplificativos, de escritos, cédulas, oficios, mandamientos y listados.
  •  Acceso directo a LD-Textos (consulta legislativa y jurisprudencial)
  •  Administración de gestiones y gestores.
  •  Confección masiva de correspondencia.
  •  Macro operaciones.
  •  Estadísticas gráficas.
  •  Administración contable.
  •  Cuentas corrientes.
  •  Calculadora con cinta.
  •  Anotador personal.
  •  Cola de impresión de documentos.
  •  Archivo de expedientes.
  •  Envío de correo electrónico.
  •  Actualización de tasas e índices por Internet.
  •  Actualización del sistema por Internet.
  •  Aceso full en forma remota desde una PC (opcional).
  •  Consulta desde Smartphone o Tablet (opcional)
  •  Mucho mas.. !

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